Datenschutzerklärung gemäß DS-GVO, Stand 05/2018

 

Datenschutzerklärung

Vorbemerkung: Die ab dem 25.05.2018 geltende DSGVO nötigt mich, eine Reihe von Erklärungen abzugeben. Vorweg: Seit der Gründung von Professional People Services am 1. Feb. 2010 habe ich keinerlei Bewerberdaten an Dritte weitergegeben, es sei denn zum Zwecke der Vermittlung an meine Kunden. Dies wird sich auch künftig nicht ändern.

 

Bitte beachten Sie: Auf dieser Internetseite erhalten Sie den Hinweis

"Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies werden zur Benutzerführung und Webanalyse verwendet und helfen dabei, diese Webseite zu verbessern. Durch die weitere Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit unserer Cookie-Richtlinie einverstanden..."

Dieser Hinweis stammt nicht von mir, vielmehr habe ich darauf keinen Einfluss. Er wird von den Webseitenbetreibern gesetzt. In den Internet-Browsern kann man einstellen, in welcher Weise man Cookies gestattet.

 

Dies vorausgeschickt, nachfolgend die Datenschutzerklärung:

-------------------------------

 

Diese  Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der  Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“)  innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,  Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser  Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als  „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie  z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die  Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
 

Verantwortlicher

Renate Gregor (Inhaberin)
Professional People Services
Castellring 29
61130 Nidderau
info@pps-jobs.de
https://www.pps-jobs.de/about/
 

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
 

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
 

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und  Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
 

Verwendete Begrifflichkeiten 

„Personenbezogene  Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder  identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)  beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die  direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung  wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer  Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen  Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,  physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen  oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
 

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren  ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit  personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch  jeden Umgang mit Daten.
 

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer  Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher  Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person  zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen  gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen  Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen  Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen  Person zugewiesen werden.
 

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener  Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet  werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche  Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich  Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche  Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder  Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
 

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person,  Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit  anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
 

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag  des Verantwortlichen verarbeitet.
 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach  Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer  Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der  Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die  Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1  lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur  Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen  sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen  Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage  für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen  der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine  Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6  Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir  treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des  Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs,  der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der  unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos  für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische  und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes  Schutzniveau zu gewährleisten.
 

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,  Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen  Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der  Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.  Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von  Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der  Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz  personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von  Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des  Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche  Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern  wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und  Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an  diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren,  erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn  eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister,  gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist),  Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht  oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz  von Beauftragten, Webhostern, etc.).
 

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines  sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf  Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern  wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union  (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies  im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung,  bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn  es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage  Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf  Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich  gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir  die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen  Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung  erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell  anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus  (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell  anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte  „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie  haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende  Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf  weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
 

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung  der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden  unrichtigen Daten zu verlangen.
 

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass  betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach  Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten  zu verlangen.
 

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die  Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten  und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
 

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie  können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach  Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann  insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung  erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als  „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer  gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche  Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu  einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist)  während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu  speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder  „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden,  nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser  schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs  in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als  „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach  dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der  Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren  Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen  der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder  Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden  Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen,  der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es  nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
 

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
 

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner  gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den  Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies  können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der  Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses  Onlineangebotes führen.
 

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des  Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der  Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische  Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/  erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels  deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden.  Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen  dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die  von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18  DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im  Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die  bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre  Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten  nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige  Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.  die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das  gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen  aufbewahrt werden müssen.
 

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung  insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und  4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,  Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre  gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
- Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung  vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung  und Marktforschung.

Vertragliche Leistungen

Wir  verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie  anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner  (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1  lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder  vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten  Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer  Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden  Vertragsverhältnis.
 

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer  Vertragspartner (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B.  E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in  Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche  Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B.,   Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir  grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten  oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.
 

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der  vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die  Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner  nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder  Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich  ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen  Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der  gesetzlichen Vorgaben.
 

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die  IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern.  Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen,  als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und  sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte  erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer  Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht  hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.
 

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung  vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang  mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr  erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten  alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen  Aufbewahrungspflichten.
 

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir  verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation  unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen  Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben  Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen  verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c.  DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden,  Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck  und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration,  Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also  Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten,  Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.  Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die  vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen  Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
 

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung,  Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere  Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
 

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen  Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen  Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese  mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich  dauerhaft.
 

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir  verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des  Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die  Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer  (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im  Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO  Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO  sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren  für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
 

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die  Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir  ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den  Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur  Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden  Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben  können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
 

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber  mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens  entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und  Umfang einverstanden.
 

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere  Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO  mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9  Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B.  Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen  des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen  Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden,  erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO  (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich  sind).
 

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen  mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten  werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns  übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln.  Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht  verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die  Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg  der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server  keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein  Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der  Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern  weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem  Postweg zuzusenden.
 

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall  einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des  Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.  Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht  erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der  Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen  wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
 

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der  Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir  etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren  Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.  Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den  steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
 

Talent-Pool

Im  Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in  unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage  einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO  aufgenommen zu werden.
 

Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von  künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet  und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Die Bewerber  werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den  Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle  Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die  Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären  können.

Kontaktaufnahme

Bei  der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon  oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung  der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im  Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen),  Art. 6 Abs. 1 lit.  f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können  in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder  vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
 

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir  überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die  gesetzlichen Archivierungspflichten.

Hosting und E-Mail-Versand

Die  von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der  Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und  Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und  Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische  Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses  Onlineangebotes einsetzen.
 

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten,  Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und  Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses  Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer  effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes  gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss  Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir,  bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten  Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden  Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte  Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen  Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge,  Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das  Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),  IP-Adresse und der anfragende Provider.
 

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung  von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7  Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung  zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des  jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir  unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und  Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern  kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.
 

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes  der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich  für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte  der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die  unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass  sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU  einzuhalten.
 

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und  Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und  sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt  werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B.  Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die  mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken  werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in  denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert  werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der  von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn  die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen  eingeloggt sind).
 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf  Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven  Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6  Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um  eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr  Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder  Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der  Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.
 

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der  Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend  verlinkten Angaben der Anbieter.
 

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von  Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den  Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils  Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende  Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe  benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
 

- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) - Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
 

- Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
 

- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) - Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.
 

- Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) - Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

 

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenk. Nicht anwendbare Punkte sind von mir selbst gelöscht.